• Artisan
• Salarié

- Cartographier ses tâches administratives et choisir celles qui peuvent être confiées à un assistant IA, avec le temps gagné estimé.
- Organiser ses dossiers, sa messagerie et son agenda selon des règles qu'un assistant peut appliquer.
- Rédiger des consignes de travail qui disent ce que l'assistant fait seul et ce qu'il soumet avant d'agir.
- Produire et contrôler devis, factures et courriers types : relire montants, TVA et mentions obligatoires avant tout envoi.
- Préparer sa communication avec l'assistant, en gardant la validation avant toute publication.
- Mettre en place une veille régulière sur ses clients et son métier, et en vérifier les sources.
- Protéger ses données et ses comptes, programmer des tâches récurrentes et contrôler leur résultat.

Trois jours pour confier à un assistant d'intelligence artificielle une grande partie de son administratif (agenda, courriels, devis et factures, communication, veille), sur ses propres outils et ses propres dossiers, sans lui laisser la main sur ce qui engage : paiement, envoi à un client, suppression. Chaque participant repart avec son plan de délégation et ses premières règles de travail en place.

Jour 1 - Cadrer et organiser
- Ce que fait vraiment un assistant IA aujourd'hui, ce qu'il rate, pourquoi il faut toujours relire
- Cartographier ses tâches administratives et choisir celles à déléguer
- Les règles d'autonomie : ce que l'assistant fait seul, propose, ne fait jamais
- Dossiers, messagerie et agenda : tri, brouillons de réponses, rappels, avec validation avant envoi

Jour 2 - Produire
- Devis et factures : l'assistant prépare, vous contrôlez montants, TVA et mentions obligatoires
- Courriers types et réponses aux clients
- Classer et préparer la comptabilité, la banque en lecture seule
- Communication : courriels, publications, texte d'une page de site, avec validation avant publication

Jour 3 - Automatiser et sécuriser
- La veille clients et métier : trouver, résumer, vérifier les sources
- Programmer des tâches récurrentes et contrôler leur résultat
- Protéger ses données et ses accès
- Quand l'assistant se trompe : détecter, corriger, mettre une règle
- Mise en situation : présenter son plan de délégation et ses règles de validation

21 heures en présentiel (le jour 3 peut se tenir en visioconférence), de 1 à 4 participants en intra-entreprise, de 2 à 6 en inter-entreprises. Tarif : 800 € net de TVA par jour, jusqu'à 4 participants.

Être à l'aise avec un ordinateur, une messagerie et un agenda en ligne. Apporter son ordinateur, un exemple de devis ou de facture récent et l'accès à sa messagerie professionnelle. Abonnement à l'assistant (Claude) à la charge du participant.

Durée en centre : 21 heures
Durée totale : 21 heures
21 heures sur 3 jours

Formacode (Domaines de formation) :

• 31028 Intelligence artificielle
• 15052 Bureautique
• 35071 Technique administrative
• 35093 Correspondance professionnelle

Rome (Métiers) :

• M1805 Études et développement informatique

NSF (Spécialités de formation) :

• 326 Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission des données

Accès handicapés
Référent handicap : Julien Diperi, contact@3d-it-yourself.com

Consulter la fiche détaillée sur le site de l'organisme